Administrator/-in Fachbereich Betrieb

Datum 25.03.2025 RefNr: WLS-2438239
Grad 100%
Arbeitsort Zürich (ZH)
Gültig bis 14.04.2025
Kontakt zum Bewerbungs-Formular
Zürich \| 80-100%

- Diesen Beitrag können Sie leisten*

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- Personalienaufnahmen mit Asylsuchenden durchführen (inkl. Protokollbearbeitung und Dolmetsch-Abrechnungen)
- Asylgesuche und Personalien sowie Identitätsdokumente der Asylsuchenden in den Informatiksystemen MIDES, ZEMIS, eGov und DOPO erfassen und personenbezogene Daten ändern
- Daktyloskopie der Fingerabdrücke von Asylsuchenden abnehmen und korrekt in die Datenbank erfassen
- Asyldossiers bei der administrativen Erfassung in Absprache mit den zuständigen Personen erstellen und anpassen
- Korrespondenz mit Behörden und internationalen Partnern verfassen
- Durchführung des Austrittsprozesses der Asylsuchenden aus dem BAZ, sowie Koordination mit den Kantonen bei Spezialfällen

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- Das macht Sie einzigartig*

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- Kauffrau/Kaufmann EFZ, Matura erwünscht
- Redaktionelles Geschick und Fähigkeit, das Wesentliche zu erkennen und Prioritäten zu setzen
- Redaktionelles Geschick und Fähigkeit, das Wesentliche zu erkennen und Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsfreudig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Sehr hohe Belastbarkeit und Selbstständigkeit
- Ausgezeichnete Kenntnisse und ausgeprägtes Interesse an der Informatik, gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (B1) sowie gute Englischkenntnisse (B1)

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- Auf den Punkt gebracht*

Sie nehmen die Personalien von Asylsuchenden auf und sind für IT-bezogene Aspekte und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Asyldossiers verantwortlich, von der Registrierung der Asylsuchenden bis zum Austritt aus dem BAZ (Bundesasylzentrum), unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und Fristen.

- Das bieten wir*

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- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

[Alle Benefits](https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

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- Migration bewegt*

Der SEM Direktionsbereich Asyl entscheidet, wer in der Schweiz Schutz vor Verfolgung erhält. Die Region Zürich ist primär verantwortlich für die Erstunterbringung und Registrierung neuankommender Asylsuchender; ausserdem werden auch Asylverfahren in der Abteilung durchgeführt.

- Zusätzliche Informationen*

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Besar Neziri, Chef Fachbereich Betrieb Tel. +41 58 462 87 56 oder Frau Zeta Ademi, Stv. Chefin Fachbereich Betrieb Tel. +41 58 480 14 28.

Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.12.2025, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf \\Jetzt bewerben\\.

- Fragen zur Stelle*

- *Besar Neziri
+41 58 46 28756

- Fragen zur Bewerbung*